Datenschutzerklärung Jugendparlament Kanton Zürich

Wir das Jugendparlament Kanton Zürich mit Sitz in 8000 Zürich, sind Betreiber der Webseite jupa.zuerich.

Diese Datenschutzerklärung wurde vom Jugendparlament Kanton Zürich verfasst, um Ihnen als Nutzer der Webseite und Mitglied einen Überblick darüber zu schaffen, wie und welche personenbezogenen Daten von uns erfasst, gespeichert, verarbeitet, weitergegeben und übermittelt werden, wenn Sie unsere Seite besuchen oder unsere Dienste nutzen. Diese Datenschutzerklärung gilt nicht für Daten im Zusammenhang mit Online-Webseiten und Dienste, die nicht uns gehören bzw. die wir nicht kontrollieren. Webseiten oder Dienste anderer Anbieter sind ebenfalls ausgeschlossen.

Wir nehmen das Thema Datenschutz ernst und achten auf den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten. Wir erachten es als selbstverständlich, den gesetzlichen Anforderungen des schweizerischen Bundesgesetzes über den Datenschutz (DSG) und der Verordnung zum Bundesgesetz über den Datenschutz (VDSG) nachzukommen.

Im Folgenden informieren wir Sie darüber, wie wir Ihre personenbezogenen Daten bearbeiten. Beachten Sie, dass sich diese Angaben von Zeit zu Zeit ändern können. Wir empfehlen Ihnen deshalb diese Datenschutzerklärung regelmässig einzusehen.

1. Umfang und Zweck der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung der personenbezogenen Daten

1.1 Beim Besuch der Webseite

Beim Besuch unserer Webseite speichern unsere Server temporär jeden Zugriff in einer Protokolldatei. Die folgenden Daten werden dabei ohne Ihr Zutun erfasst und bis zur automatisierten Lösung, spätestens nach zwölf Monaten, von uns gespeichert.

die IP-Adresse des anfragenden Rechners,
der Name Ihres Internetzugangsproviders (üblicherweise Ihr Internetzugangsprovider),
das Datum und die Uhrzeit des Zugriffs,
der Name und die URL der abgerufenen Datei,
die Webseite, von der aus auf unsere URL zugegriffen wurde und, ggf. den verwendeten Suchbegriff,
das Land, von welchem aus der Zugriff auf unsere Webseite erfolgt,
das Betriebssystem Ihres Rechners und der von Ihnen verwendete Browser (Anbieter, Version und Sprache)
und
das verwendete Übertragungsprotokoll (bspw. HTTP/1.1).

Die Erhebung und Verarbeitung dieser Daten erfolgt zum Zweck, die Nutzung unserer Webseite zu ermöglichen (Verbindungsaufbau), die Systemsicherheit- und Stabilität dauerhaft zu ermöglichen sowie zu internen statistischen Zwecken. In den vorangehend beschriebenen Zwecken besteht unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

1.2 Anmeldung als Mitglied

Wenn Sie sich als Mitglied anmelden, erfassen wir folgende Daten von Ihnen:

- - Vorname*
  - Nachname*
  - Geburtsdatum*
  - Geschlecht*
  - Adresse*
  - PLZ / Ort*
  - E-Mail*
  - Telefonnummer*
  - Partei

Die mit * gekennzeichneten Felder müssen zwingend ausgefüllt werden.

Mit der Anmeldung als Mitglied erklären Sie Ihr Einverständnis, dass Sie von uns E-Mails mit Informationen zu relevanten Anlässen bekommen wollen. Zudem erklären Sie sich einverstanden, dass wir Sie auf dem Postweg kontaktieren und über relevante Neuheiten und Anlässe informieren.

- - Bei der Anmeldung als Mitglied besteht unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das Interesse besteht in der Übersicht über den Mitgliederbestand und der Möglichkeit Mitgliedern Informationen auf direktem Weg zukommen zu lassen, um eine Mitwirkung am Vereinsleben zu ermöglichen. Sie können dieser Datenverarbeitung jederzeit widersprechen (siehe Abschnitt 3 «Anspruch auf Auskunft, Löschung und Berichtigung«.

1.3 Kontaktaufnahme per E-Mail

Sie haben die Möglichkeit, uns über eine unserer E-Mailadressen zu kontaktieren. Sie bestimmen hierbei selbst, welche Inhalte und Informationen Sie an uns übermitteln. Wir empfehlen Ihnen keine sensiblen Daten zu übermitteln. Wir bearbeiten Ihre Personendaten nur, wenn Sie sie uns freiwillig zur Verfügung stellen oder dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage unerlässlich ist.

Bei der Bearbeitung Ihrer Anfrage per E-Mail besteht unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Sie können dieser Datenverarbeitung jederzeit widersprechen (siehe Abschnitt 3 «Anspruch auf Auskunft, Löschung und Berichtigung»).

2. Tracking Tools

2.1 Google Analytics

Wir nutzen Google Analytics, ein Webanalyse-Dienst von Google Ireland Limited, Google Building Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Irland bzw. Google Inc., 1600 Am-phitheatre Pkwy, Mountain View, CA 94043-1351, USA. Google Analytics verwendet Methoden, die eine Analyse der Nutzung der Webseiten ermöglichen, wie zum Beispiel Cookies. Diese erzeugen Informationen über Ihre Nutzung dieser Webseite, wie z.B.

Navigationspfad, den ein Besucher auf der Webseite beschreitet,
Verweildauer auf der Webseite und Unterseite,
Die Unterseite, auf welcher die Webseite verlassen wird,
Das Land, die Region oder die Stadt, von wo aus ein Zugriff erfolgt,
Endgerät (Typ, Version, Farbtiefe, Auflösung, Breite und Höhe des Browser-fensters),
Wiederkehrender oder neuer Besucher,
Browseranbieter/Version,
Das verwendete Betriebssystem,
Die Referrer URL (zuvor besuchte Webseite),
Hostname des zugreifenden Rechners (IP-Adresse),
und
Uhrzeit der Serveranfrage

werden an Server von Google in die USA übertragen und dort gespeichert. Dabei wird die IP-Adresse durch die Aktivierung der IP-Anonymisierung („anonymizeIP“) auf dieser Website vor der Übermittlung innerhalb der Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum, wie auch in der Schweiz, gekürzt. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte anonymisierte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. In diesen Fällen stellen wir durch vertragliche Garantien sicher, dass Google ein Ausreichen des Datenschutzniveau einhält.

Die Informationen werden verwendet, um die Nutzung der Webseite auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen zu Zwecken der Marktforschung und bedarfsgerechten Gestaltung dieser Internetseiten zu erbringen. Google kann diese Informationen gegebenenfalls an Dritte übertragen, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder soweit Dritte diese Daten im Auftrag von Google verarbeiten. Gemäss Google wird in keinem Fall die IP-Adresse mit anderen den Nutzer betreffenden Daten in Verbindung gebracht werden.

Die Rechtsgrundlage der Verarbeitung der Daten für die vorangehenden Zwecke liegt in unserem berechtigten Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Sie können dieser Datenverarbeitung jederzeit widersprechen (siehe Abschnitt 14 “Kontakt”).

Nutzer können die Erfassung der durch den Cookies erzeugten Daten (einschliesslich der IP-Adresse), die sich auf die Nutzung der Webseite beziehen, durch Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren:

Browser-Add-on zur Deaktivierung von Google Analytics

Ein Opt-Out-Cookie wird auf Ihrem Gerät gespeichert. Wenn Sie Cookies löschen, muss der Link erneut angeklickt werden.

2.2 reCAPTCHA

Zum Schutz Ihrer Anfragen per Internetformular verwenden wir den Dienst reCAPTCHA des Unternehmens Google LLC (Google). Die Abfrage dient der Unterscheidung, ob die Eingabe durch einen Menschen oder missbräuchlich durch automatisierte, maschinelle Verarbeitung erfolgt. Die Abfrage schließt den Versand der IP-Adresse und ggf. weiterer von Google für den Dienst reCAPTCHA benötigter Daten an Google ein. Zu diesem Zweck wird Ihre Eingabe an Google übermittelt und dort weiterverwendet. Ihre IP-Adresse wird von Google jedoch innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Im Auftrag des Betreibers dieser Website wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung dieses Dienstes auszuwerten. Die im Rahmen von reCAPTCHA von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Für diese Daten gelten die abweichenden Datenschutzbestimmungen des Unternehmens Google. Weitere Informationen zu den Datenschutzrichtlinien von Google finden Sie unter: https://policies.google.com/privacy?hl=de

3. Anspruch auf Auskunft, Löschung und Berichtigung

Sie können jederzeit und kostenlos Auskunft über Ihre von uns gespeicherten persönlichen Daten verlangen. Ein formelles Auskunftsersuchen hat schriftlich und unter Nachweis der Identität zu erfolgen. Weiter können Sie Ihre Daten auch jederzeit berichtigen oder löschen lassen, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungsfrist entgegensteht. Dies kann durch den Versand einer entsprechend formulierten E-Mail (an info@jupa-zh.ch) geschehen. Wir weisen Sie darauf hin, dass im Falle der Löschung Ihrer Daten eine Inanspruchnahme unserer Angebote nicht oder nicht in vollem Umfang möglich ist.

4. Datenweitergabe an Dritte

Wir geben im Rahmen unserer Vereinsaktivitäten und den jeweiligen Bearbeitungszwecken, soweit erlaubt und es uns als angezeigt erscheint, auch Dritten bekannt, sofern diese in unserem Auftrag handeln. Dabei geht es insbesondere um folgende Stellen:

Dienstleister und Auftragnehmer von uns (wie z.B. Kantonale Verwaltung, Druckereifirmen und Versanddienstleister)

5. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Sicherheitsvorkehrungen zum Schutz Ihrer Personendaten vor unberechtigtem Zugriff und Missbrauch wie etwa der Erlass von Weisungen, Schulungen, IT- und Netzwerksicherheitslösungen, Zugangskontrollen und -beschränkungen, Verschlüsselung von Datenträgern und Übermittlungen, Pseudonymisierung, Kontrollen.

6. Kontakt

Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben oder weitere Informationen wünschen, bzw. die Löschung Ihrer Daten beantragen wollen, schreiben Sie eine E-Mail an info@jupa.zuerich. Alternativ können Sie uns auf dem Postweg unter folgender Adresse erreichen:

Jugendparlament Kanton Zürich
Datenschutz
8000 Zürich

Datum: 14. Dezember 2022